Guía de códigos de barras en revistas: ¿ISBN, ISSN o sin código?

¿Qué es el código ISSN? ¿Qué pasa con el ISBN? Para crear una revista independiente, ¿necesitas un código ISSN, un código ISBN o no son necesarios? Aunque la circulación sea muy pequeña y no sé si haré otras publicaciones, ¿estoy obligado a tener uno de estos códigos?

Estas y otras preguntas son muy frecuentes entre quienes tienen que abordar la creación de una nueva revista o quienes ya la han publicado y tienen que lidiar con editoriales, revendedores y sistemas de caja. Con este artículo intentamos aclarar qué son los códigos ISBN e ISSN, para qué sirven, cuándo usarlos y cómo comprar uno para tu proyecto editorial .

QUÉ SON LOS CÓDIGOS ISSN E ISBN EN LA EDICIÓN
En la publicación, los códigos numéricos ISSN e ISBN se utilizan para rastrear de manera única y precisa una revista o cualquier producto editorial . Básicamente permiten, detrás de una secuencia numérica, identificar una publicación específica. ISSN e ISBN no son más que enormes bases de datos internacionales que contienen los principales datos de cada publicación (título, autor, editorial, tamaño, páginas, país de publicación, tipo de contenido) y que la hacen reconocible e identificable en todo el mundo. La emisión y gestión de estos códigos suele estar a cargo de organismos públicos o con control estatal.

Los códigos ISSN e ISBN son secuencias numéricas de bases de datos separadas, que se comunican con el sistema EAN, lo que permite generar automáticamente un "código de barras" unívoco asociado. Será entonces a través de este código de barras o EAN 13 que las tiendas y bibliotecas podrán ingresar fácilmente el producto en sus sistemas de caja y leerlo con un escaneo rápido.

Generalmente, el código ISSN o ISBN y el relativo EAN (este último puede no estar siempre presente) se insertan en la portada o en el reverso de la mayoría de las publicaciones, mientras que aquellos que están más atentos a la estética los insertan en el interior, sobre todo en el colofón. Su ubicación en el producto queda a discreción del editor.

En resumen: ISSN e ISBN son códigos numéricos de productos editoriales que van asociados a un EAN. El EAN está compuesto por el clásico "código de barras" y una secuencia de 13 dígitos .

Este, por ejemplo, es el ISBN de nuestro Urbaïum Semen:

Este en cambio es el ejemplo del ISSN en una revista, que ha optado por no aplicar el EAN con código de barras también.

¿POR QUÉ ES NECESARIO ASOCIAR UN CÓDIGO A UN PROYECTO EDITORIAL?
Porque sirve para que un producto editorial sea reconocible y fácilmente catalogable en todo el mundo. Básicamente, si su proyecto tiene uno de estos códigos, puede ser reconocido de inmediato en prácticamente cualquier otra parte del mundo (con la excepción de algunos países que no se adhieren a los acuerdos internacionales pertinentes). Es una especie de tarjeta de identidad del producto.

A menudo, estos códigos son requeridos por regulaciones editoriales, por distribuidores o editores para dar al producto la máxima trazabilidad y reconocimiento a lo largo de toda la cadena de ventas.

Además, en las ventas en tiendas físicas y otros establecimientos comerciales, sin ISBN o ISSN y relativo EAN, será más difícil para el operador hacer reconocible el producto desde sus cajas, debiendo catalogarlo específicamente. Lo mismo es cierto para otras instituciones como las bibliotecas.

En lo que respecta a las ventas en línea, la presencia de un ISSN o ISBN ayuda a los motores de búsqueda a verificar la autoridad de un producto. Google Shopping, TikTok Business o Facebook Shop, por ejemplo, si un producto editorial no tiene uno de estos códigos, tenderá a penalizarlo en los resultados de búsqueda o incluso no permitirá que se publique.

Finalmente, la presencia de un código ISSN o ISBN puede ayudar a dar autoridad a un contenido: aunque una simple solicitud y el pago del importe es suficiente para emitir el código, el hecho de que contenga este código puede dar al lector una idea de la seriedad. y profesionalidad detrás del proyecto.

El ISSN (International Standard Serial Number) - PUBLICACIÓN PERIÓDICA
El ISSN es el código que identifica todos los productos editoriales periódicos, definido por la norma ISO 3297 . Es un código de ocho dígitos, dividido en dos grupos de cuatro separados por un guión. Debe usarse para todos los productos periódicos (en cualquier cadencia), desde diarios hasta semestrales y anuales. Este es el código que debe solicitar si planea iniciar su propia revista independiente registrada en la corte .

En Italia, el Consejo Nacional de Investigación (CNR) gestiona esta base de datos y emite nuevos códigos. La organización intergubernamental que gestiona los códigos ISSN es el Centro Internacional del ISSN .
Es posible solicitar un código ISSN tanto para productos con ediciones anteriores activas como para publicaciones a punto de salir al público con el primer número. El coste es de 30,50€ y se puede solicitar al CNR a través de este enlace . Existen otros servicios en línea donde puedes solicitarlo, generalmente a un costo mayor.

El ISBN - PUBLICACIÓN NO PERIÓDICA
El ISBN es un código de 13 dígitos que identifica un libro o cualquier otra publicación con una sola edición, regulado por la norma UNI ISO 2108:2007 . No lo necesitarás si estás haciendo una revista. De hecho, el ISBN es utilizado por aquellos que tienen en mente la publicación de un libro o productos editoriales independientes que no son de naturaleza periódica. En el mundo de las revistas independientes, se suele utilizar el código ISBN en lugar del ISNN si los títulos no están registrados en los tribunales. En este caso, se debe comprar un nuevo ISBN para cada número.

En Italia, el ISBN es emitido por la Agencia Italiana del ISBN (propiedad de la Asociación Italiana de Editores), con costos modulares según las necesidades y generalmente a partir de 80,00 € + IVA. Puedes comprar tu ISBN a través de este enlace .
También para el ISBN es posible encontrar otros servicios en línea que lo venden, generalmente a costos más altos.

¿SON OBLIGATORIOS EL ISBN Y EL ISSN?
No. Si quieres imprimir una revista o un libro con tus fondos, nadie te obliga a tener un código de barras al imprimir ( fuente: CNR ) .

Sin embargo, es muy importante tener en cuenta que tener un ISSN o un ISBN es una condición necesaria para poder aplicar el 4% de IVA a un producto editorial específico en Italia. En particular, la circular núm. 20/E de 18 de mayo de 2016 y la posterior respuesta al interrogatorio de la Agencia Tributaria n.69 de 2019 aclaran que sin estos códigos el producto se venderá bajo el régimen ordinario de IVA. Por lo tanto, su publicación sin estos códigos puede estar sujeta al 22% de IVA y no al 4% de descuento previsto para los productos editoriales.

CONSEJO DE FRAB
Si crees en tu proyecto editorial y pones en él tu competencia, compromiso y profesionalidad, siempre te aconsejamos que adquieras un código ISSN con el que poder publicar (o ISBN en el caso de publicaciones no periódicas o sin registro judicial) .

Con el ISSN (o ISBN) usted sabe que dondequiera que vaya su publicación y en manos de quienquiera que vaya a parar, será claramente reconocible. Los editores y toda la cadena de suministro también podrán acceder al IVA reducido del 4% en Italia.

Por último, pero no menos importante, la presencia de un código de barras le otorga autoridad no solo desde el mundo comercial, sino también desde el mundo académico.

Buena publicación y, si necesitas más información, puedes escribirnos a info@frabsmagazines.com