Guía de una publicación independiente sobre planes y costos de negocios

¿Cuánto cuesta hacer una revista independiente? Es una pregunta que a veces nos llega tanto a quienes tienen un proyecto en mente y les gustaría publicarlo, como a los mismos lectores que se preguntan por el precio a veces "alto" (en comparación con una revista de quiosco) de las revistas que encuentran. en nuestra tienda.
Hemos decidido elaborar una guía sobre los costes de una revista independiente descubriendo las cartas de lo que hay detrás de la nuestra y de muchas otras actividades independientes, y quizás aclarando por qué el retorno económico no puede ser el primer objetivo de quienes se dedican a la edición.

Comencemos con un caso interesante: hace unos días recibimos desde Helsinki el zine de 20 páginas llamado Bum , finamente impreso en risografía y producido en apenas 100 copias, que revendemos en Frab's por 25 euros. ¿Porque? Porque el precio lo pusieron los editores que también rompieron uno de los tabúes realmente grandes: pusieron todos los gastos de creación de la revista por escrito, en blanco y negro :

"Costes de impresión de risografía: ~7,50 € / copia
Honorarios del Colaborador: ~7,50 € / copia
Costes de embalaje: ~1€ / copia
IVA: 6 € /copia (en Finlandia el IVA es del 24%)
Edición, Diseño, Preimpresión, Administración, Marketing, Ilustración: 3€/copia ”

Leerlo nos dejó boquiabiertos, es muy raro verlos especificados de forma tan precisa. Esto también nos hizo reflexionar sobre el hecho de que probablemente este sea solo un paso más hacia una publicación saludable, probablemente con números más pequeños, pero capaz de generar sustentabilidad y sobre todo calidad.

De alguna manera este ejemplo nos da la oportunidad de responder a la pregunta: ¿ cuánto cuesta hacer y vender publicaciones independientes? ¿Por qué estas revistas no cuestan 2/3 euros como cuando ibas a los quioscos a comprar revistas hechas principalmente de publicidad?

La pregunta está más de actualidad que nunca, era un verdadero rompecabezas para nosotros antes de lanzar Frab's, pero especialmente cuando creamos Urbarïum Semen , la primera publicación de Frab's Publishing. Ya que pensamos que puede ser útil para muchos que quieran acercarse a su primera publicación, así como para lectores que necesariamente tienen que pagar un valor económico para tener una revista en papel, intentemos responder a través de un ejemplo concreto.

Imagínate tener que editar una revista con un precio de venta al público de 20 euros y una tirada de 1.000 ejemplares .

1) Impresión y encuadernación : uno de los principales costes, pero no siempre el más elevado. Es alrededor del 25 % del precio de venta al público y puede variar mucho según el refinamiento del producto, el tipo de papel, las tintas y la encuadernación elegida (en algunos casos raros de revistas que tenemos en Frab's es el 50 % del precio de venta al público). precio). Cabe señalar que los costos de instalación son los más altos: preparar las máquinas y configurar las herramientas para la impresión y encuadernación tiene un costo fijo que no se puede cambiar. Por lo tanto, cuantas más copias imprima, menor será el costo por copia.

2) Autores : es un costo que varía significativamente según el número de autores y el trabajo que hayan prestado (redacción de artículos, fotografías, diseño editorial, ilustraciones y aportes varios). En una revista, las contribuciones a menudo se calculan en valor absoluto (ejemplo: pago por artículo, por diseño gráfico, por fotografía), y en general el proyecto puede valer en promedio el 35% de su precio para el público. Sin embargo, tenga en cuenta que en el mundo independiente este costo no siempre está previsto; de hecho, muchas revistas se basan en contribuciones voluntarias (no remuneradas) de artistas y editores.

3) Marketing: Participar en ferias y eventos, organizar presentaciones, imprimir afiches y volantes, patrocinar en redes sociales es un costo importante a tener en cuenta. Aquí también estamos hablando de valores absolutos, pero en comparación con el costo/copia estamos alrededor del 15% del valor para el público.

4) Administración y transacciones: el contador al final del año, los recibos, los costos de transacción para pagos en línea y las tarifas de pago con tarjeta si se aceptan pagos con esta tarjeta rondan el 8% en general.

4) IVA : En Italia, el IVA sobre las publicaciones periódicas es del 4%.

5) Envío + embalaje: envío online significa embalar la revista correctamente para que no se dañe. En promedio, un empaque cuesta un 5% de su valor (un empaque muy bien terminado puede alcanzar hasta un 10% del costo). Si decides pagar la totalidad o parte de los envíos, estos tendrán un coste adicional a añadir.

A continuación te resumimos la cuenta de resultados de nuestro proyecto editorial ideal, en el que nos planteamos poder vender todos los ejemplares impresos:

	Valor por copia	Valor por 1000 copias	% para 1000 copias
IVA	0,77 €	770 €	4%
Impresión y encuadernación	5,8 €	5800€	29%
Autores	7 €	7000€	35%
Marketing	3 €	3000€	15%
Administración y transacciones	1,6 €	1600€	8%
embalaje	0,8 €	800€	4%
Costos totales		18970€	95%
Total Recaudado		20.000€
Valor restante (ganancia "final")		1030€	5%

Si consigues vender todas las copias, por tanto, te quedarán alrededor de 1.000€ que podrás reinvertir en tu negocio. Sí: "si" puedes venderlos . Porque en un mercado pequeño, lograr que el público aprecie tu proyecto es siempre la parte más difícil. Y por supuesto cada copia no vendida afecta negativamente el poco margen que te queda al final del proyecto.

Hay esencialmente tres canales para vender la revista:

1) venta directa
2) venta a través de distribuidor
3) venta a través de revendedor

VENTAS DIRECTAS

Es exactamente el escenario descrito anteriormente: el editor vende todas las copias directamente a los clientes finales.

VENTA A TRAVÉS DE DISTRIBUIDOR

Entre editor y lector, al menos para algunas de las piezas impresas, se añade un tema que puede ser una librería o, en nuestro caso, la obra de Frab. El minorista permite a los lectores tener un punto de referencia en el que encontrar más títulos y tener más opciones. Esto permitirá que un nuevo título tenga más oportunidades de darse a conocer que el canal de venta directa. En este sentido, el minorista puede ser útil al editor para tener una mayor audiencia potencial e imprimir más ejemplares abaratando el precio de impresión.
Al tratar con el revendedor, el editor dispondrá de un determinado número de ejemplares sobre los que no tendrá que:

- invertir en marketing (15%)
- invertir en transacciones en línea (5%)
- invertir en embalaje (4%)

El costo para el editor es un descuento sobre el precio de portada pagado al minorista. Este último, para permitir la supervivencia de librerías u otras entidades como Frab al menos, ronda el 30% y puede llegar al 40% para librerías y revendedores que ya están establecidos y pueden comprar una gran cantidad de copias. Con este descuento el comerciante a su vez tendrá que pagar el alquiler del local y las facturas (en nuestro caso el software de gestión de la tienda online) que suponen alrededor del 5% de cada título, administración y transacciones con tarjeta y online (8%), marketing (15 %), el personal administrativo de la librería (10 %) y mantener un pequeño margen de beneficio final para reinvertir en su negocio (alrededor del 3 %). Esto, obviamente por la cuenta absoluta, o por la venta directa del producto sin derecho a devolución.

Como os hemos dicho muchas veces, lamentablemente en la edición existe la mala costumbre de la fórmula de la "consignación". En este caso, el editor asume el riesgo de que los ejemplares, transcurrido un cierto período de tiempo (una media de 6 meses para una revista que sale dos veces al año), sean devueltos y no pagados si no se venden. En este caso el descuento medio que reconoce el editor al revendedor es del 20-25% sobre el precio de portada, comprensible porque asume el riesgo de no vender, cifra que, sin embargo, no permite que el revendedor sea sostenible en absoluto ( verá algo de liquidez en un período inicial, pero luego se verá incapaz de pagar los costos en el mediano plazo). Mejor imprimir menos ejemplares, pero sin la fórmula de consignación.

VENDIDO A TRAVÉS DEL DISTRIBUIDOR

Una distribuidora de productos editoriales es una empresa logística que permite a las librerías tratar con una única entidad en la compra y gestión administrativa del suministro de productos editoriales. Tratar con un distribuidor significa que se agregan dos sujetos entre el editor y el cliente final: el distribuidor y el revendedor.
Para permitir que tanto el distribuidor como el minorista tengan márgenes mínimos de sostenibilidad, el descuento promedio sobre el precio de portada solicitado por el distribuidor a la editorial es del 60%. Este descuento pagará la mitad de los costos del distribuidor y la mitad de los costos del revendedor, con márgenes muy bajos para ambos.

CÓMO DECIDIR PRECIO PÚBLICO Y EDICIÓN DE UNA REVISTA

Para decidir el precio al público de su revista, una vez que haya recopilado todas las estimaciones de los autores, colaboradores e impresores, le recomendamos que cree un estado de resultados real, es decir, un diagrama en una hoja de cálculo electrónica. Aquí tendrás que poner los costes fijos que tendrás de impresión, encuadernación y autores, y luego sumar todos los demás costes que te hemos indicado anteriormente en términos porcentuales. El precio al público deberá tener en cuenta todo esto y, por prudencia, estimar un 10-15% de las copias no vendidas, así como una cuota de copias vendidas a los minoristas. Así obtendrás un precio orientativo por debajo del cual no bajarás a definir tu precio de venta al público.
Ahora solo falta una pieza: la circulación. Esta parte es muy compleja para quienes están en su primera publicación y un poco menos para quienes ya tienen otras ediciones a sus espaldas. Para los que tienen que empezar, generalmente empezamos entre 300 y 500 ejemplares, tratando de ver si imprimiendo unos cuantos ejemplares más se abaratan los costes fijos.

EL PAPEL DE LA PUBLICIDAD

Finalmente ella: la publicidad. Es principalmente gracias a esto que las revistas en los años 90 eran tan baratas en los quioscos: las contribuciones de los patrocinadores cubrieron todos los demás costos, lo que provocó una competencia a la baja a menudo sin sentido en el precio para el público. El problema es que, en un determinado momento, los ingresos por publicidad se volvieron tan importantes que el contenido también se impuso y condicionó.

Una revista independiente no tiene a nadie que influya en su política editorial y, a menudo, carece de publicidad. Pero consideramos una revista "independiente" aunque haya alguna publicidad impresa en su interior que, sin embargo, se adapta perfectamente al contenido y no tiene poder para influir en el contexto y la línea editorial de la revista. ¿Cuál es el papel de la publicidad en las revistas independientes? Para soportar los costos descritos anteriormente de una manera orgánica y limpia. Si encuentra un patrocinador que le ayude a cubrir algunos de los costos, es bueno para el proyecto. Sin embargo, le recomendamos ser muy cuidadoso y cauteloso tanto en la elección del tema, en línea con los ideales de la revista, como en la forma en que se publicita, para no arruinar la armonía editorial de la revista.